2011年12月31日星期六

末日願望

過了今天,便要向2011年講再見,兼且迎接2012年。新一年比較特別,因為2012的末日論鬧得沸騰騰。由於古代瑪雅人的曆法到了2012年12月21日就結束,有人以此說當天就是世界末日。

我自己不太相信,但是最近聽過了王菀之的《末日(前1'30)》後,也不禁想了一下,若果到了那時那刻,我會做些甚麼,或者準確點說,我的願望是甚麼。



和內子以及親人一同渡過?這個當然。可是,到了紛亂的那一天,這個最後的願望能否實現都是個大疑問。或者,能在末日前先行離開這個世界,可能是做人的最大福份。

Choi Choi Choi!新一年未到就講這些大吉利事的說話,罪過罪過。

2012年來了!祝大家新年快樂!

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2011年12月28日星期三

兩部手機齊齊用

早前有統計指出,香港平均每人擁有兩部手機(實際是1.92部),全球排名第二。初時看到這則新聞覺得有點奇怪,因為很難想像會有人同時使用兩部手機。當時在想,是否因為推出了iPhone,很多人剛換了手機,所以才有這個現象?
直至最近我才發現,原來有不少港人真是同時使用兩部甚至三部手機的。例如上星期在某自動櫃員機前排隊,前面正好有一位男士邊講手機邊撳錢,他離開之後我欲插卡,卻發現他的另一部手機放了在櫃員機上,即時連聲叫喚他取回。

另外,公司好幾位同事包括我在內,除了自己的手機外,也要同時使用公司發給的Blackberry。最初收到了這部機,本來打算使用飛線功能把兩部手機二合為一,可是最後放棄了這個念頭,皆因不方便。

我自己的那一部是HTC手機,適合日常娛樂用,例如上Facebook、上香港討論區、玩遊戲、聽歌、影相等等都是得心應手。可是手機的電池容量不大,若啟動了WiFi或數據傳輸三、四個小時,電量就會差不多用完。由於隨時隨地都要check email,自己的手機就不成了。

反觀Blackberry,雖然機身較重,但電池容量驚人,此手機長期24小時都開啟了3G數據傳輸功能,但電池卻只需隔天才充電一次。而且除了可以使用Touchscreen上的鍵盤外,機身還有一個滑蓋式鍵盤,用來打電郵比使用Touchscreen快而且準確。加上Blackberry的電郵功能好得沒話說,晚間於家中工作就最適合不過。可是,用來娛樂的話就較為遜色,到Blackberry的App World看了一下,選擇並沒有Android般多。

由於兩部機各有所長,加上不想公司和私人的Contacts及電郵混在一起,儘管携帶不太方便,但沒辦法,唯有同時使用兩部手機吧。

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2011年12月25日星期日

聖誕快樂

今天是聖誕節,雖然是「行」了些少,但也借HKICPA的聖誕e-card,謹祝各位聖誕快樂,新年進步。

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2011年12月22日星期四

內審看種票:如何減低種票的影響(三)

上一篇討論過地址方面的風險,這一篇,也是最後一篇,講選民身份方面。

(7)利用他人身份做選民登記

利用他人身份做選民登記,目前已有措施去防止。例如一旦成功登記,選舉辦事處會發出登記通知。不過,倘若連地址也是假的,被假冒者未必能收到通知。此外,於選民登記冊發表期間,市民可以查核登記資料是否準確無誤。可是,這措施比較被動,不容易發現盜用他人身份的問題。

所以,採用預防性內控來控制的話,比較難有效這個風險。看來採用偵測性措施,例如依賴投票當日,由票站人員小心核對選民身份,來阻止盜用他人身份的問題。

(8)、(9)利用已身故者做選民登記,及已身故者仍在選民登記冊內

選舉辦事處定期與生死註冊處的資料進行比較,自動將已身故者從選民登記冊中除消。就選民新登記,需要與死亡登記核對,以防止已身故者仍能登記成為選民。

(10)、(11)喪失資格登記為選民的人士做選民登記,及已喪失選民資格,但仍在選民登記冊內

按選舉條例,任何人士如根據《精神健康條例》被裁斷為精神上無行為能力而無能力處理和管理自己的財產及事務,或任何武裝部隊成員,都是喪失選民資格。就前者而言,選舉辦事處可以考慮與醫管局合作,如何有效防止上述人士登記成為選民,以及從選民登記冊中除消。至於後者,相信政府部門已有相關的名單,只要選舉辦事處核對其名單,問題應該不大。

這個練習已經完成,如果有任何意見或紕漏,請多多指正。

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上一篇文章:《內審看種票:如何減低種票的影響(二)》

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2011年12月19日星期一

認輸和認命

會計師公會的「一人一票選會長」議案,最終於上星期五在EGM被否決。雖然我不是發起人,但也盡力叫身邊的朋友,無論支持議案與否也要出來投票。所以,當得知結果後問過自己可惜嗎?答案是不可惜!既然是大多數有份投票的會員做出的選擇,少數服從多數,我們這些少數當然要接受,儘管964人投反對票並不算少。

不過,是次事件卻令人頗為失望,EGM當日出席人數連同代理人票,964位讚成,1250位反對,4位投白票,總共才是那可憐的2218位會員投票,還遠不及特首選委選舉,會計界別的7617投票人數。公會會員人數3.3萬,哪3萬幾位去了那裡?業界此等大事也不肯出來表態,真的沒話了。

有朋友笑說因香港的會計師太過錙銖必較,不肯花1.4大元買郵票把代理人票寄出。又有人說代理人票要填寫會員資料,會員怕秋後算帳所以索性不投。個人絕不相信公會會這樣做,莫說公會不會,也不敢。我反而相信是前者,因為當你認為事不關己的時候,就算多花一毛也是多餘,更何況是1.4元郵票錢!

難怪香港的會計師特別好蝦,怎樣受人魚肉也不敢造聲,因為連切身的業界大事也充耳不聞,涉及自身權利之事也不肯出來表態,怎會受人尊重?今後我等不應,也不配,再說老闆待我們如何如何,公會對待我們怎樣怎樣了,香港的會計師,我們是該當做一羣鵪鶉的,當中沒有甚麼委屈,全是我們自己的選擇,咎由自取,與人無尤。We get our just deserts!只能認命!

最後,我並不是將是次「一人一票」運動的失敗歸咎於不出來投票的會員。坦白說,就算所有會員出來投票,「一人一票選會長」都未必會通過。我只是既嘆,為何大家不肯出來投票罷了。

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2011年12月16日星期五

內審看種票:如何減低種票的影響(二)

在上一篇文章《內審看種票:如何減低種票的影響(一)》,我們已列出相關的風險,接下來是練習的第二部分,就每個風險制定出預防或偵測措施以減低風險。

首先講一下地址問題的風險,詳情如下:

(1)和(2)利用虛假地址/他人的地址做選民登記

香港地方雖小,但要百分百去核查所有地址似乎不可能,也不合乎效益。所以,要求市民在登記成為選民時提供住址證明是一個辦法。可是,不是每位市民有住址證明,例如剛滿十八歲的青年。況且一旦有此要求,市民怕麻煩而不去申請,可能會影響登記意慾。所以,建議抽查選民登記冊,要求被抽中的選民提供證明。

除了上述措施以外,選舉辦事處應定期審視選民名冊,對那些不合理的登記,例如一屋七姓十三人等的,派員做家訪作實地查證。其實這種審視並不困難,利用資訊科技寫個電腦程式就可以自動將有問題的登記列出來。

最近有報導說,有人胡使用他人的地址來登記,按道理,只要真正的戶主將那些選舉登記通知退回,而選舉辦事處主動跟進,問題應該可以解決。可是,此措施在選舉辦事處較為被動。所以,選舉辦事處可以考慮要求選民必需在投票日出示選舉通知書才能投票。

另外,選舉辦事處可以考慮將選民名冊與其他政府部門(如入境處、稅局、運輸署、學生資助辦事處等)的資料互相核對,遇到那些不吻合的,除了要求選民提供證明外,還可以派員做家訪。當然,這個可能涉及私穩問題,不過如果只是用於核對用途,相信問題不大。

還有一點,對一些不存在的地址,要逐一核實似乎並不可能。不過,年前統計處曾進行過全港人口普查,當時已掌握了全港居住單位的資料。如果將選民登記冊上的地址與以核對,遇到疑似的虛假地址,例如某楝樓只有十層但選民報住地址是廿樓,派員實地核查。

(3)已搬遷,但故意不向選舉事務處申報

由於這個風險的出現機率相對其他風險較低,這百分百防止,似乎並不合成本效益,所以建議接受這個風險而不作任何內控措施。

(4)利用不同的地址,重複遞交選民登記申請

選舉辦事處目前已有措施去防止,因為身份證號碼是獨一無二,能有效辨別重複申請。

(5)和(6)通常居住地不在香港,但仍申請登記做選民,及仍在選民登記冊內

目前選舉條例並沒有列明何謂「通常在香港居住」的定義,例如居住多久才算是「通常」,所以,除非相關定義已厘清,否則很難制定出措施。

不過,對那些長期不在香港居住的選民,其實選舉辦事處可以考慮與入境處合作,找出那些長期不在香港居住但有投票的居民(即已喪失選民資格的人),並向他們進行檢控。

下一篇將討論身份方面的風險。

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上一篇文章:《內審看種票:如何減低種票的影響(一)
下一篇文章:《內審看種票:如何減低種票的影響(三)

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2011年12月14日星期三

內審看種票:如何減低種票的影響(一)

最近區議會選舉的「種票」問題鬧得很是沸騰,這種行為當然是與以譴責,但我比較有興趣如何去減低種票的影響。

對於內審人來說,種票問題其實是一個上好的內審練習,我們可以嘗試運用Risk-based approach,加上Common sense來看看如何修補目前選民登記的種種漏洞。

由於我們不清楚具體的選民登記和管理選民名冊的流程,所以運用Risk-based approach比較合適。可是,這個方法的壞處是未能有效檢討整個流程的效率,這點必需要注意。

這個練習共分兩部份,首先我們要列出所有相關的風險,即是種票的各種可能性。由於範圍太廣,是次練習只限於「地方選舉」,並不包括其他如功能界別個人或團體選民、選舉委員會界別分組個人或團體投票人。

列出各項風險之後,我們就可以按每個風險想出預防(Preventive)或偵測(Detective)措施以減低該風險的影響。

值得一提,和其他商業欺詐和瞞騙一樣,種票行為是沒有可能完全杜絕,極其量只可以將其影響降低至一個可接受的水平。因為防止種票的措施(或簡稱為內控)需要成本和資源,況且資源有限,若果其成本高於內控本身所帶來的效益,那麼在風險管理角度來說就不值得去做了。

現在開始練習的第一部份,將所有種票的可能性列出來如下:

地址方面
(1)利用虛假地址(即不存在的地方或不是住宅)做選民登記
(2)利用他人的地址做選民登記
(3)已搬遷,但故意不向選舉事務處申報
(4)利用不同的地址,重複遞交選民登記申請
(5)通常居住地不在香港,但仍申請登記做選民
(6)已登記成為選民,現在卻通常不在香港居住,但仍在選民登記冊內

身份方面
(7)利用他人身份做選民登記
(8)利用已身故者做選民登記
(9)已身故者仍在選民登記冊內
(10)喪失資格登記為選民的人士做選民登記
(11)已喪失選民資格,但仍在選民登記冊內

如果上述有任何紕漏,懇請各位留言補充和指正。至於練習的第二部份(即是為上述每個風險想出內控措施)將會另文再談。

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相關文章:

Process-based Audit 對 Risk-based Audit

Risk-based Audit 的優劣

做內審的Common Sense

內控的性質和層次

下一篇文章:內審看種票:如何減低種票的影響(二)

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2011年12月12日星期一

換水論英雄

此文於本年12月2日在《信報》內的年青有計專欄刊載。

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換水論英雄(作者:Bittermelon)

2011年結束在即,一如以往,眾會計師正忙於為企業的年結或季結做準備,而香港會計師公會也忙於籌備業界的兩場重要選舉,分別是一年一度的公會理事會選舉,以及被視為「會計師公投」,表決「一人一票選會長」議案的特別會員大會。

「一人一票選會長」這個話題已有同仁在此專欄講過多次,筆者不想再累贅了,今天只講公會理事會選舉。

理事選舉新思維

從公會的通訊得知,今屆共有十四位會計師角逐七個理事席位,選情之激烈可想而知。參選人數更是過去五年的新高,熱鬧非常。最令筆者欣慰的,是公會順應要求,在選舉中加入了些不錯的措施。

例如候選人的個人簡介,以往都是統一格式,平淡乏趣。反觀今年,各候選人可以在格式上自由發揮,有的色彩奪目,簡短精闢;有的沈實穩健,巨細無遺;有的不拘一格,大膽創新;有的一絲不苟,有條不紊。總括而言,簡介盡顯各人的性格和作風,有助會員進一步了解各候選人。

另一項德政,是公會將會每年舉辦選舉論壇。藉此,各候選人有機會面對群眾,除了可以親口闡述政綱外,還要即場回答會員的提問。此舉不但能令會員近距離接觸各候選人,而且能夠提高其參與度,相信投票率也會因此而提升。不過,今年因選委選舉而令論壇暫時不能舉行,實在有點可惜,唯有期待下一次吧。

能有上述的新措施,身兼YAA會員的公會理事應記一功。不過,話分兩頭,若不是公會肯開言納諌,加上其他理事的支持,相信斷不能實現。記得兩年前筆者曾撰文批評公會不肯多聽意見,如今卻看到公會不斷在進步,正是筆者所樂見。

新舊水比例要得宜

不論是初次參選還是再次出選,肯出來競選理事已屬難能可貴。在筆者眼中,十四位候選人都是眾人的英雄,皆因工作已佔了會計人大部份時間,還要花去僅餘的私人空間來為眾人做事,當中的犧牲可想而知。

筆者身位公會一員,要從他們當中揀選七位是件頭痛事。以筆者的拙見,聽其言而觀其行固然重要,但從理事會的整體層面去看,一個能令公會穩步發展的理事會組合也同樣重要。

年幼時家嚴曾教導我如何養魚,他說要令魚兒健康成長,為魚缸換水時切忌一下子把水全換掉,新水和舊水需佔一定的比例才成。

我覺得理事會的組合也是同一道理,雖然沒有做過正式的統計,但印象中,過往幾年的理事都是由資深和大行出身的同仁出任居多,年輕和非大行出身的則較少。倘若後者在理事會的比例能相對提高,相信能令理事會更具代表性,更加照顧到不同會計師的需要。

而YAA的龔耀輝和莫冠業,正好是舊水和新水的組合。Ronald在理事會工作多年,憑藉其經驗,與有心為業界做點實事的Edwin一起共事,相信必會有一番作為。不過,不論最後誰當選,最重要還是做到新舊理事彼此尊重,互諒互讓,融洽共處。

由於筆者也是YAA會員,請容我多了一份私心,揀選協會支持的兩位候選人。不過,倘若日後發現他們有負會員期望,哪就別怪我無情,到時必會運用手中的一票把他們轟走。借用《那些年》的對白:「拜託不要令我失望,請讓我繼續支持你」。

請各同仁記住這兩個重要日子:理事會選舉投票截止日:12月13日;特別會員大會:12月16日。到時見!

特此聲明,以上僅是筆者對香港會計師公會理事會選舉的個人想法和分享。另外,筆者沒有參選是次理事會選舉。

原文:http://hkyaa.blogspot.com/2011/12/bittermelon.html

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2011年12月9日星期五

埋數埋單

早前和上海的會計同事MSN,她問我香港「埋數」的進度如何。聽到後感到驚奇,為什麼一位上海小姑娘懂得這個廣東詞彙?好奇之下追問個究竟,原來她很喜歡看香港的電視劇集,從中學到了不少廣東用語。她還說,你們在食店結賬時還會說「埋單」呢!對吧?

問她近期看些甚麼電視劇集,她說看正播放的《萬凰之王》和剛完結不久的《法證先鋒3》。「上海都能看到?」我問。「透過互聯網,今日播放的翌日就能看了!」她說。

其實為何會計賬目結算叫「埋數」,吃飯結賬叫「埋單」呢?在網上找了一下,有兩個解釋頑相近。我認為比較好的解釋是這樣,原來在廣東話中,「埋」字有「聚合」和「結算」的意思。例如傷口會「埋口」,呢班人「埋堆」等等。所以把賬目結算,廣東話就說「埋數」了。

另一個解釋說,埋數是描述「在一張表格中將數字填充進去」,「埋」是「填充」的意思。我個人就覺得不太準確了。

其實廣東話的「埋」字應該還有很多意思和用法吧?想到的有:

同埋、跟埋、拉埋、帶埋、拖埋、叫埋、等埋、夾埋、睇埋、擸埋(D架生)、撈埋(D汁)、食埋(D餸)、死埋一堆

收埋、匿埋

埋齋、埋舟

埋便(發財埋便)

話唔埋、溝唔埋

行埋嚟、返埋去、痴埋去

埋位

好奇之下找到了這個網頁,有興趣不妨看看。

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2011年12月7日星期三

CPA公投:一人一票選會長

香港會計師公會特別會員大會(EGM)將於本月十六日舉行,眾人的焦點就是「一人一票選會長」的議案。

根據今天《蘋果日報》的專欄「金融人語」,說四大以及公會理事會已表明其反對立場,而且更有大行合伙人通過內部電郵,建議員工投反對票。

有說公會理事會甚至公會對議案應保持中立,能做到這樣當然最好,但我反而覺得他們對有立場並沒有問題。會員全都是專業會計師和成年人,我們自會有獨立的判斷。

至於有大行合伙人呼籲員工投反對票,我也認為問題不大,只要他們沒有使用行政手段來干預員工的投票意向就可以了。而且合伙人也有表達自己想法的權利,只不過他們利用自己的平台罷了。況且合伙人說甚麼,員工也未必會聽,甚至可能因此而得出反效果也不一定。

不過,我始終有一點不明白,為什麼香港人將來可以一人一票選特首,但會計師卻不能?無論如何,如果您認為沿用多年的會長的選舉制度有必要改變,請您出來投「讚成票」。相反,如果您認為無需改變,那請投「反對票」。

若果您不能出席本月十六日的EGM,請您將填妥的Proxy Form於本月十四日晚上七時半前送交公會。

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2011年12月5日星期一

掉那星

根據新聞報導,某著名食肆被世界知名的飲食指南剔出「星級食肆榜」,由一星「Downgraded」變成「一般推介食肆」。各支持者紛紛大聲疾呼,說該食肆的服務和食物質素根本沒有下降,掉星的原因,可能是不同樓層服務水平的差異,聽說樓層愈高,服務愈好。言下之意,是否說因為指南的匿名試食者不是熟客兼「唔知掟」,所以才「覺得」服務差了,責不在食肆?

我等窮家子弟,從來未有機會幫襯該食肆,所以對其服務和食物質素是否下降不便置評論。可是,各支持者似乎太過愛護該食肆了,卻忘記了一樣很重要的東西,就是該飲食指南主要是給遊客和普羅大眾看,而不是熟客和食家。

既然食肆只肯為後者駛出真功夫,普通食客和遊客只能享用「最高層」以外的服務,這是他們的商業選擇,我們當然尊重。所以,食肆根本不用理會飲食指南的星星級別,即使是掉(了)那(顆)星,根本不值得大驚少怪呢!

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2011年12月2日星期五

會計師的選舉年

2011年快將結束,對於會計業界來說,今年比較特別,若要命名,我必建議定為「會計師的選舉年」,皆因我們於12月將有三場選舉,分別是會計師公會的理事會選舉、表決「一人一票選會長」議案的特別會員大會,以及特首選委會選舉。

論觸目程度,後者當然較吸引公眾眼球。先不論候選人是那個陣營,單看六十五人競逐三十個席位,選情之激烈可想而知。好些候選人還組成不同的聯盟,個個聯盟名稱都別出心裁,生動易記,為選舉增添趣味。本來打算列舉一二,但礙於選舉條例不能只說幾個,要列出所有候選人,篇幅太長我又不想,唯有就此作罷。有興趣的請自行到選委會選舉網站去看吧。

說到這場選舉,全因我是會計師,就比別人多了一票,有權選出業界的代表去選特首。經常自問,我等何德何能受此禮遇?有說因為業界對香港的經濟發展舉足輕重,貢獻良多。雖然不敢否定,但卻認為既然業界如此重要,哪為何只是區區三萬名會計師才合資格,而不是全港十萬位會計從業員也能投票呢?無論如何,今次選委選舉已是絕響,四年後大家可以不分彼此,開開心心地一人一票選特首去。

至於「一人一票選會長」,要說的都已說過了,無論各位支持與否,請踴躍投票。

最後是公會的理事會選舉,請大家行駛自己的權利,投票給自己心儀的候選人。

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